И о том, как бы оно смогло сэкономить молодоженам деньги, если бы они обратились к нам вовремя.
Два года назад на свадебной выставке мы познакомились с невестой Яной.
Она пришла к нам за декором большого зала Дворянский в Русской охоте.
Мы разговорились и Яна ушла с первой встречи с вопросом, а почему она не задумывалась о помощи свадебного организатора.
Подумав недельку она уже с женихом вернулась к нам в офис подписывать договор на декор зала, и попутно попросила еще раз пообщаться по услуги организаторов.
На той то встрече и стало понятно, что организатор на свадьбе крайне необходим.
Ребята долго сомневались, ведь они уже вышли из бюджета, когда стали заказывать декор. Также в плане свадебного дня появилась выездная регистрация, а это третий пункт непредвиденных расходов после организатора и выросшей сметы на декор!
- Ага! Вот вы и попались! - скажете вы. - Все-таки обратившись в агентство, свадьба получится дороже!?
- Мы предлагаем вам прочитать нашу историю до конца, а уже потом сделать вывод! - ответим мы вам и продолжим повествование.
Первое.
Если вам доводилось бывать в зале ресторана Дворянский в Русской охоте (Самара, Курумоч), то вы представляете, какого он размера. В зал помещается около 150-200 человек. В нашем случае на свадьбу было приглашено 50! И это первая ошибка с выбором места! Ведь эти 50 гостей просто потеряются в большом зале, некоторые могут не прийти. А для заказчиков в ресторане есть минимальная цифра, которую обязательно нужно набрать, чтобы зал был закрыт от других посетителей, да и вообще, чтобы ресторану было интересно работать на данном заказе. Т.е фактически это первый пункт, где идет переплата.
Второе.
В этом зале есть большая сцена, примерно метров 12 в длину. У нее белая стена вместо задника, жидкие кулисы, которые даже не закрываются. В нашем случае получалось, что на сцене ничего молодыми не было запланировано, декорации там не подразумевались и в итоге мы бы получили большое белое прямоугольное пятно в центре всех кадров. Вот именно здесь начался перерасход по бюджету на декор, т.к. Сцену надо было оформлять. Но всех мучал вопрос - зачем ее оформлять, если на ней ничего не происходит?
Нам повезло. На одной из встреч мы выяснили, что невеста в тайне мечтала о выездной регистрации. Решение проблемы со сценой пришел сам собой - оформить ее и провести на ней выездную регистрацию!
ведущая выездной регистрации Екатерина Емельянова
Третье.
Только с помощью свадебного организатора пара поняла, что заказав свадьбу в ГК Русская охота у них ничего не происходит на красивейшей территории! А ведь был один из критериев выбора площадки. Молодым хотелось, чтобы на фото и видео остались драгоценные моменты, которые происходят в окружении природы! И тут снова на помощь приходим мы! Мы выступили с предложением провести на улице сборы невесты! Тем самым мы планировали получить отличные, нестандартные кадры на улице.
В момент, когда мы всё так красиво и идеально придумали, неожиданно встала другая проблема - фотограф! Не вдаваясь в детали тайминга всего дня, фотограф с легкой руки предложил молодоженам сделать съемку утра невесты в отеле Холидей Инн.
А теперь представьте наш свадебный день! Молодожены, проживая в Царевщине (30 км от города) должны приехать в город, проехать город полностью вдоль Волги, снять утро невесты, а затем весело и быстро вернуться обратно, потому что в Царевщине у нас нас венчание и там же банкет!
На вопрос - а почему так? Невеста нам ответила, что так решил фотограф, а она не посмела ему ничего сказать по этому поводу, потому что он профессионал своего дела, а к профессионалам надо прислушиваться.
И тут снова на помощь приходит организатор свадьбы! Ведь только он может логически продумать тайминг дня и провести беседу с фотографом таким образом, чтобы и он, как творческая единица, был доволен и молодые не потратили свой важный день на такие длительные переезды.
На фото студии Leo&Lilu "Утро невесты" в ГК Русская охота
Минусы!
Мы вылезли из бюджета! Но оно того стоило!
Свадьба была красивая и органичная, как и сама пара!
Ну, а если бы ребята пришли к нам раньше, еще до выбора ресторана, то мы бы ред ловили им такой вариант, который был бы оптимален для их количества гостей, отвечал бы потребности и желание клиента, соответствовал его бюджету и не съел бы столько денег на декор!
Обращайте ь к свадебному организатору заранее!
С уважением, ваш
#организаторнасчастье Емельянова Екатерина
89198003415 - телефон для ваших вопросов и нашей помощи.
Главная
_743fa39fa2652c62a8ae99d1a7567826.jpg "Оформление зала")
